Beschreibung
DictateFlow ist das automatische Dokumenten-Management für Sprache und Text vom Diktat bis zur Archivierung!
DictateFlow arbeitet wie folgt:
Der Autor diktiert in Dragon NaturallySpeaking oder in den Recorder und versendet das Diktat an die Sekretärin, den Verteiler oder die Gruppe von Sekretärinnen.
Die Sekretärin öffnet das Dokument, und der entsprechende Dragon-User wird geöffnet.
Nach der Korrektur kann das Diktat an den Autor zur Kontrolle zurückgeschickt werden.
Danach kann das Dokument erneut bearbeitet oder gedruckt und archiviert werden. Dabei werden die übrig gebliebenen DRA-Dateien automatisch gelöscht
Die Korrektur bzw. das Umsetzen der Dokumente erfolgt direkt in Microsoft Word.Bei Organisationen mit zentralem Schreibdienst werden die Dokumente einfach an eine Verteilerstelle geschickt, die dann die Verteilung auf die einzelnen Sekretärinnen übernimmt. Die Vertreter– und Gruppenlisten sind jederzeit einsehbar und änderbar. Nach Fertigstellung (Korrektur, Ausdruck etc.) der Dokumente können diese archiviert werden.
